Poradnik podatkowy · Faktury i dane obowiązkowe

Obowiązkowe elementy faktury dla firmy i MŚP

Faktura firmowa łączy dane wymagane ustawą z informacjami potrzebnymi nabywcy, KSeF i księgowości. Widok PDF, struktura FA oraz zapis księgowy powinny zawierać spójne strony, pozycje, VAT i sumy.

01

Co należy sprawdzić

  • Dane i status podatkowy sprzedawcy oraz nabywcy

  • Numer, data wystawienia, data sprzedaży i opis

  • Netto, kategoria VAT, podatek, brutto i wymagane oznaczenia

02

Sposób postępowania

  1. 1

    Zbierz fakty decydujące i wybierz właściwy kraj oraz datę.

  2. 2

    Zastosuj regułę obowiązującą w czasie i zapisz źródło, wersję oraz pytania otwarte.

  3. 3

    Uzgodnij fakturę, księgowanie, raportowanie i dowody; niepewność skieruj do weryfikacji.

03

Przykład praktyczny

Producent fakturuje zamówienie z wieloma pozycjami. PDF, dane FA(3) i ERP są porównywane pod kątem stron, kategorii VAT, referencji i sum.

Sprawdź obowiązkowe dane bezpłatnie →

04

Typowe błędy

  • !

    Kopiowanie danych z poprzedniej faktury bez kontroli

  • !

    Różne sumy w wizualizacji i danych strukturalnych

  • !

    Standardowa adnotacja bez sprawdzenia transakcji

05

Skutki dla faktury i księgowości

Wynik powinien być spójny w fakturze, danych strukturalnych, księgowaniu, raportowaniu i dowodach. Zmiana faktu decydującego powoduje ponowne obliczenie, a poprzednia wersja pozostaje w audycie.

06

Podstawa prawna i źródła urzędowe

Strona odsyła do urzędowych źródeł pierwotnych. Decyzję oblicza wersjonowany zestaw reguł Dynafis.