01
Was du prüfen solltest
- ✓
Rechnungsdatum, Transaktionsart und Unternehmensmerkmale
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Empfang, Ausstellung, Übermittlung und staatliche Meldung getrennt
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Strukturiertes Format, Profil, Plattform und Übergangsregel
02
Vorgehen
- 1
Erfasse die entscheidenden Fakten und wähle das korrekte Land sowie Datum.
- 2
Löse die zeitlich gültige Regel auf und dokumentiere Quelle, Version und offene Fragen.
- 3
Gleiche Rechnung, Buchung, Meldung und Nachweise ab; leite Unsicherheiten zur Review weiter.
03
Praxisbeispiel
Ein KMU prüft für jede Ausgangsrechnung, ob strukturierte Ausstellung bereits verpflichtend ist, eine Übergangsregel gilt oder B2C weiterhin außerhalb des B2B-Verfahrens liegt.
E-Rechnungspflicht prüfen →04
Typische Fehler
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Ein PDF mit einer strukturierten E-Rechnung gleichsetzen
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Nur das Ausstellungsdatum statt aller Teilpflichten prüfen
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Formatvalidierung ohne fachliche Pflichtfeld- und Steuerprüfung
05
Folgen für Rechnung und Buchhaltung
Das Ergebnis sollte in Rechnung, strukturierten Daten, Buchung, Meldung und Nachweisen identisch abgebildet werden. Ändert sich ein entscheidender Fakt, wird die Entscheidung neu berechnet und die frühere Version bleibt im Audit Trail erhalten.
06
Rechtsgrundlagen und amtliche Quellen
Die Seite verweist auf amtliche Primärquellen. Die konkrete Entscheidung erfolgt über die versionierte Dynafis-Regelbasis.