Datenschutz & Sicherheit

Datenspeicherung

Wo Dokumente, Extraktionen und Artefakte logisch eingeordnet werden.

Dynafis speichert Originaldokumente, strukturierte Arbeitsdaten und Protokolle nur entsprechend Funktion, Vertrag und konfigurierter Aufbewahrung. Der tatsächliche Speicherort hängt vom Produktionsdeployment ab.

Welche Daten entstehen

Zum Original können extrahierte Felder, Prüfresultate, Korrekturen, Berichte, Exporte und Audit-Einträge hinzukommen. Zahlungsdaten werden fachlich getrennt vom Rechnungsinhalt verarbeitet.

Mandantentrennung

Jede Abfrage und Dateiaktion muss an Arbeitsbereich, Mandant und Rolle gebunden sein. Freigabelinks oder Portalzugänge dürfen nur den vorgesehenen Umfang öffnen.

Transparenz prüfen

Nutze Trust Center, Datenschutzerklärung und Vertrag für bestätigte Hostingregion, Subprozessoren und Fristen. Nicht belegte Infrastrukturangaben dürfen nicht als feste Zusage verwendet werden.