Dynafis Help Center
Hilfe & Dokumentation
Praxisnahe, mehrsprachige Anleitungen für Upload, Prüfliste, E-Rechnungs-Validatoren, Exporte, Zahlungen, Mandantenportal und Administration.
Arbeitsbereich einrichten
Arbeitsbereich, Land, Profil und erste Teamstruktur sauber vorbereiten.
Erste SchritteLand und Steuerprofil wählen
So bestimmst du Länderlogik, USt-ID, Mandantenkontext und Exportregeln.
Erste SchritteErste Rechnung hochladen
Vom ersten Upload bis zum Status in Dokumenten und Prüfliste.
Erste SchritteDemo-Daten verwenden
Beispieldaten sicher testen, ohne echte steuerliche Übermittlung.
Dokumente & UploadPDF, XML und Bilddateien hochladen
Welche Dateitypen Dynafis verarbeitet und worauf du vor dem Upload achten solltest.
Dokumente & UploadOCR und Texterkennung
Wie Dynafis Inhalte aus Scans, Bildern und PDFs maschinenlesbar macht.
Dokumente & UploadEinheitliches Rechnungsmodell
Warum Dynafis Rechnungsdaten in ein einheitliches Arbeitsmodell überführt.
Dokumente & UploadHäufige Uploadfehler
Typische Ursachen für fehlgeschlagene Uploads und wie du sie prüfst.
PrüflisteWas ist die Prüfliste?
Die zentrale Arbeitsliste für unklare, unvollständige oder prüfpflichtige Rechnungen.
PrüflisteConfidence Score verstehen
Was der Score aussagt und wann manuelle Prüfung sinnvoll ist.
PrüflisteKI-Vorschläge prüfen
Wie Vorschläge nachvollziehbar angenommen, abgelehnt oder korrigiert werden.
PrüflisteManuelle Korrekturen
Felder korrigieren, Nachvollziehbarkeit sichern und Regeln verbessern.
PrüflisteFreigabeprozess
Wann eine Rechnung als geprüft gilt und exportbereit wird.
E-Rechnung & ValidatorenKSeF Validator
Polnische KSeF-Prüfung, technische Hinweise und Grenzen der Vorprüfung.
E-Rechnung & ValidatorenXRechnung prüfen
Strukturierte deutsche E-Rechnungen gegen Pflichtfelder und EN16931-Logik prüfen.
E-Rechnung & ValidatorenZUGFeRD / Factur-X prüfen
PDF/XML-Hybridrechnungen erkennen und strukturierten Anteil bewerten.
E-Rechnung & ValidatorenPeppol / EN16931
EU-Core-Regeln, BIS Billing 3 und Peppol-nahe Prüfungen verstehen.
E-Rechnung & ValidatorenFatturaPA / Italien
Italienische XML-Rechnungen, SDI-Kontext und Empfängerkennungen einordnen.
E-Rechnung & ValidatorenFacture électronique / Frankreich
Französische E-Invoicing-Kontexte mit Factur-X, UBL und CII einordnen.
ExportsDATEV Export
DATEV-vorbereitete Daten aus geprüften Rechnungsmodellen erzeugen.
ExportsCSV/XLSX Export
Tabellarische Exportformate für Kontrolle, Übergabe und Auswertung.
ExportsXML-Artefakte
Welche XML-Ausgaben entstehen und wie sie geprüft werden sollten.
ExportsExportpakete verstehen
Wie Dynafis geprüfte Ausgaben bündelt und für die Übergabe vorbereitet.
Zahlungen & PrüfpunkteKostenloser Modus
Welche Limits im kostenlosen Modus gelten und wann Upgrades sinnvoll sind.
Zahlungen & PrüfpunktePrüfpunkte für KI-Funktionen
Wie KI-Nutzung, Dokumentverarbeitung und zusätzliche Prüfpunkte getrennt bleiben.
Zahlungen & PrüfpunkteEinzelzahlung für Kurzprüfung
Einzelne Prüfberichte kaufen, ohne direkt einen vollständigen Arbeitsbereich zu nutzen.
Zahlungen & PrüfpunkteCheckpakete
Mehrere Micro-Checks als Paket kaufen und kontrolliert verbrauchen.
Zahlungen & PrüfpunkteZahlungsbeleg herunterladen
Wo steuerliche Belege geladen werden und warum Testzahlungen getrennt bleiben.
Zahlungen & PrüfpunkteTest- und Live-Zahlungen
Warum Testzahlungen keine echten steuerlichen Belege erzeugen dürfen.
MandantenportalMandanten anlegen
Mandanten sauber erfassen und vom eigenen Arbeitsbereich trennen.
MandantenportalMandanten einladen
Einladungen, Portalzugriff und Sichtbarkeit für Mandanten steuern.
MandantenportalDokumentanforderungen
Fehlende Belege strukturiert beim Mandanten anfordern.
MandantenportalNutzungsverhalten prüfen
Aktivität, Dokumentmengen und Portalnutzung nachvollziehen.
AdminAdminbereich
Interne Verwaltung für Arbeitsbereiche, Nutzer, Abrechnung und Systemstatus.
AdminZahlungen und Rechnungen
Live- und Sandbox-Zahlungen getrennt prüfen und steuerliche Belege kontrollieren.
AdminKurzprüfungen im Adminbereich
Kurzprüfungen, Berichte, Zahlungen und Prüfpunkte administrativ überwachen.
AdminWebhooks
Events, Ziel-URLs, Signaturen und Zustellversuche überwachen.
AdminSystem Health
Speicher, Worker, Zahlungsprovider und kritische Systemzustände prüfen.
AdminAudit Logs
Nachvollziehen, wer welche Änderung wann ausgelöst hat.
Datenschutz & SicherheitDatenspeicherung
Wo Dokumente, Extraktionen und Artefakte logisch eingeordnet werden.
Datenschutz & SicherheitLöschfristen
Wie Aufbewahrung, Archiv, Quarantäne und Löschvorschläge zusammenspielen.
Datenschutz & SicherheitTemporäre Dateien
Was mit abgebrochenen, fehlerhaften oder nicht verwendeten Uploads passiert.
Datenschutz & SicherheitRollen und Berechtigungen
Wie Owner, Admins, Mitglieder, Mandanten und Superadmins getrennt werden.
AdminAPI-Schlüssel und Webhooks
Schnittstellen sicher vorbereiten, ohne Secrets in der Oberfläche offenzulegen.
E-Rechnung & ValidatorenKurzprüfungen
Schnelle Einzelprüfung für E-Rechnungen, Validierung und Compliance-Hinweise.
Zahlungen & PrüfpunktePrüfbericht kaufen
Wie Vorschau, Zahlung und Freischaltung des Prüfberichts zusammenspielen.
E-Rechnung & ValidatorenValidatoren
Alle Länder- und Formatprüfungen als Vorprüfung verstehen.
E-Rechnung & ValidatorenWas prüft Dynafis automatisch?
Technische Lesbarkeit, Pflichtfelder, Summen, Dubletten, strukturierte Daten und Plausibilität als Vorprüfung.
E-Rechnung & ValidatorenWas prüft Dynafis nicht verbindlich?
Dynafis ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Buchhaltungsberatung.
PrüflisteWas bedeutet menschliche Prüfung zuerst?
KI unterstützt und priorisiert, aber kritische Entscheidungen werden menschlich geprüft und freigegeben.
Datenschutz & SicherheitWie sicher sind meine Rechnungen?
Dynafis trennt Arbeitsbereiche, Mandanten, Rollen und Zahlungsdaten und macht Verarbeitung nachvollziehbar.
PrüflisteWas bedeutet ein Warnstatus?
Warnung heißt: nutzbar, aber mit Unsicherheit oder Prüfhinweis vor Export, Freigabe oder Einreichung.
E-Rechnung & ValidatorenWarum ist ein normales PDF keine strukturierte E-Rechnung?
Ein PDF kann lesbar sein, enthält aber nicht automatisch validierbare XML-/EN16931-/KSeF-/Peppol-Daten.