E-Rechnung & Validatoren

Validatoren

Alle Länder- und Formatprüfungen als Vorprüfung verstehen.

Ein Validator prüft eine Datei gegen technische Regeln eines festgelegten Formats und Regelstands. Er entscheidet nicht automatisch über die tatsächliche Transaktion, das Recht auf Vorsteuerabzug oder die steuerliche Einordnung.

Technischer Prüfumfang

Geprüft werden können Schema, Pflichtfelder, Datentypen, Codelisten, Summen und ausgewählte Geschäftsregeln. Das Ergebnis gilt nur für das angegebene Format und den verwendeten Regelstand.

Fachliche Grenzen

Eine technisch gültige Datei kann weiterhin einen falschen Vertragspartner, ein falsches Datum, einen unzutreffenden Steuersatz oder eine unpassende Leistungsbeschreibung enthalten. Diese Angaben müssen mit Original und Geschäftskontext abgeglichen werden.

Empfohlener Ablauf

Bestimme zuerst Format und Version, behebe technische Fehler, führe die fachliche Prüfung durch und verwende vor einer offiziellen Übermittlung den vom Empfänger oder der Behörde geforderten Validator.