Belastinggids · E-facturatie en verzending

E-facturen ontvangen: verplichtingen en gereedheid

De ontvangstplicht kan eerder ingaan of breder gelden dan de uitgifteplicht. Gereedheid betekent gestructureerde factuurgegevens kunnen ontvangen, valideren, routeren en bewaren, niet alleen een e-mailbijlage openen.

01

Wat moet worden gecontroleerd

  • Factuurdatum, transactietype en ondernemingscriteria

  • Ontvangst, uitgifte, verzending en rapportage als afzonderlijke verplichtingen

  • Gestructureerd formaat, profiel, platform en overgangsregel

02

Praktische werkwijze

  1. 1

    Leg de beslissende feiten vast en kies het juiste rechtsgebied en de juiste datum.

  2. 2

    Bepaal de op dat moment geldige regel en leg bron, versie en open vragen vast.

  3. 3

    Stem factuur, boekhouding, rapportage en bewijs op elkaar af en stuur onzekerheid naar beoordeling.

03

Praktijkvoorbeeld

Een kleine onderneming ontvangt haar eerste gestructureerde factuur. Zij test kanaal, weergave, validatie, goedkeuring en conforme bewaring.

E-factuurverplichtingen controleren →

04

Veelgemaakte fouten

  • !

    Een PDF als gestructureerde e-factuur behandelen

  • !

    Eén algemene deadline controleren in plaats van afzonderlijke verplichtingen

  • !

    Alleen syntaxis valideren zonder zakelijke en fiscale controle

05

Gevolgen voor factuur en boekhouding

Het resultaat moet consistent worden weergegeven in de factuur, gestructureerde gegevens, boekhouding, rapportage en bewijsstukken. Wanneer een doorslaggevend feit verandert, wordt de beslissing opnieuw berekend en blijft de vorige versie in de audittrail behouden.

06

Rechtsgrond en officiële bronnen

De pagina verwijst naar officiële primaire bronnen. De feitelijke beslissing wordt genomen door de versiebeheerde Dynafis-regelset.