Belastinggids · E-facturatie en verzending

E-factuurformaten en verzendkanalen

Formaat, profiel en transportkanaal zijn afzonderlijke beslissingen. Een syntactisch geldig XML-bestand kan toch mislukken wanneer ontvangersprofiel, verplichte gegevens of netwerkregels niet overeenkomen.

01

Wat moet worden gecontroleerd

  • Factuurdatum, transactietype en ondernemingscriteria

  • Ontvangst, uitgifte, verzending en rapportage als afzonderlijke verplichtingen

  • Gestructureerd formaat, profiel, platform en overgangsregel

02

Praktische werkwijze

  1. 1

    Leg de beslissende feiten vast en kies het juiste rechtsgebied en de juiste datum.

  2. 2

    Bepaal de op dat moment geldige regel en leg bron, versie en open vragen vast.

  3. 3

    Stem factuur, boekhouding, rapportage en bewijs op elkaar af en stuur onzekerheid naar beoordeling.

03

Praktijkvoorbeeld

Een leverancier heeft UBL, maar de koper vereist Peppol BIS of een nationaal profiel. Dynafis controleert mapping en doelvereisten.

E-factuurverplichtingen controleren →

04

Veelgemaakte fouten

  • !

    Een PDF als gestructureerde e-factuur behandelen

  • !

    Eén algemene deadline controleren in plaats van afzonderlijke verplichtingen

  • !

    Alleen syntaxis valideren zonder zakelijke en fiscale controle

05

Gevolgen voor factuur en boekhouding

Het resultaat moet consistent worden weergegeven in de factuur, gestructureerde gegevens, boekhouding, rapportage en bewijsstukken. Wanneer een doorslaggevend feit verandert, wordt de beslissing opnieuw berekend en blijft de vorige versie in de audittrail behouden.

06

Rechtsgrond en officiële bronnen

De pagina verwijst naar officiële primaire bronnen. De feitelijke beslissing wordt genomen door de versiebeheerde Dynafis-regelset.