Belastinggids · Facturen en verplichte gegevens

Verplichte factuurgegevens voor zzp’ers

Een factuur van een zzp’er moet identificeerbare partijen, een uniek factuurnummer, prestatiegegevens, consistente totalen en de voor het toepasselijke rechtsgebied vereiste btw-behandeling bevatten. De rechtsvorm vervangt geen controle van de concrete transactie.

01

Wat moet worden gecontroleerd

  • Identiteit en fiscale status van leverancier en klant

  • Factuurnummer, uitgiftedatum, prestatiedatum en omschrijving

  • Netto, btw-categorie, btw-bedrag, totaal en verplichte vermelding

02

Praktische werkwijze

  1. 1

    Leg de beslissende feiten vast en kies het juiste rechtsgebied en de juiste datum.

  2. 2

    Bepaal de op dat moment geldige regel en leg bron, versie en open vragen vast.

  3. 3

    Stem factuur, boekhouding, rapportage en bewijs op elkaar af en stuur onzekerheid naar beoordeling.

03

Praktijkvoorbeeld

Een freelanceontwikkelaar factureert een binnenlandse onderneming voor een maand dienstverlening. Voor verzending worden de prestatieperiode, het factuurnummer, de totalen, btw-categorie en betaalgegevens gecontroleerd.

Verplichte velden gratis controleren →

04

Veelgemaakte fouten

  • !

    Stamgegevens uit een oude factuur overnemen zonder controle

  • !

    Andere totalen produceren in leesbare en gestructureerde factuur

  • !

    Standaard-btw-tekst gebruiken zonder de transactie te controleren

05

Gevolgen voor factuur en boekhouding

Het resultaat moet consistent worden weergegeven in de factuur, gestructureerde gegevens, boekhouding, rapportage en bewijsstukken. Wanneer een doorslaggevend feit verandert, wordt de beslissing opnieuw berekend en blijft de vorige versie in de audittrail behouden.

06

Rechtsgrond en officiële bronnen

De pagina verwijst naar officiële primaire bronnen. De feitelijke beslissing wordt genomen door de versiebeheerde Dynafis-regelset.