Poradnik podatkowy · KSeF i e-faktury

Odbieranie e-faktur i KSeF

Obowiązek odbioru może rozpocząć się wcześniej niż wystawianie. Firma powinna zapewnić dostęp, identyfikację dokumentu, kontrolę, akceptację i archiwizację danych strukturalnych, nie tylko pobranie pliku.

01

Co należy sprawdzić

  • Data faktury, rodzaj transakcji i status podatnika

  • Odbiór, wystawianie, przesyłanie i raportowanie osobno

  • Struktura FA, KSeF, profil i przepisy przejściowe

02

Sposób postępowania

  1. 1

    Zbierz fakty decydujące i wybierz właściwy kraj oraz datę.

  2. 2

    Zastosuj regułę obowiązującą w czasie i zapisz źródło, wersję oraz pytania otwarte.

  3. 3

    Uzgodnij fakturę, księgowanie, raportowanie i dowody; niepewność skieruj do weryfikacji.

03

Przykład praktyczny

Mała firma otrzymuje pierwszą fakturę w KSeF. Testuje uprawnienia, pobranie, wizualizację, kontrolę i przekazanie do księgowości.

Sprawdź obowiązek KSeF/e-faktury →

04

Typowe błędy

  • !

    Uznawanie PDF za fakturę ustrukturyzowaną

  • !

    Sprawdzanie jednej daty zamiast kilku obowiązków

  • !

    Walidacja XML bez kontroli danych i VAT

05

Skutki dla faktury i księgowości

Wynik powinien być spójny w fakturze, danych strukturalnych, księgowaniu, raportowaniu i dowodach. Zmiana faktu decydującego powoduje ponowne obliczenie, a poprzednia wersja pozostaje w audycie.

06

Podstawa prawna i źródła urzędowe

Strona odsyła do urzędowych źródeł pierwotnych. Decyzję oblicza wersjonowany zestaw reguł Dynafis.