Poradnik podatkowy · KSeF i e-faktury

Wystawianie e-faktur w KSeF – kto i od kiedy?

Obowiązek wystawiania zależy od daty, statusu podatnika, rodzaju faktury, wyłączeń i ułatwień przejściowych. PDF lub faktura z programu nie jest automatycznie fakturą ustrukturyzowaną w KSeF.

01

Co należy sprawdzić

  • Data faktury, rodzaj transakcji i status podatnika

  • Odbiór, wystawianie, przesyłanie i raportowanie osobno

  • Struktura FA, KSeF, profil i przepisy przejściowe

02

Sposób postępowania

  1. 1

    Zbierz fakty decydujące i wybierz właściwy kraj oraz datę.

  2. 2

    Zastosuj regułę obowiązującą w czasie i zapisz źródło, wersję oraz pytania otwarte.

  3. 3

    Uzgodnij fakturę, księgowanie, raportowanie i dowody; niepewność skieruj do weryfikacji.

03

Przykład praktyczny

MŚP klasyfikuje każdą fakturę sprzedaży jako obowiązkową w KSeF, objętą ułatwieniem przejściowym lub wyłączoną.

Sprawdź obowiązek KSeF/e-faktury →

04

Typowe błędy

  • !

    Uznawanie PDF za fakturę ustrukturyzowaną

  • !

    Sprawdzanie jednej daty zamiast kilku obowiązków

  • !

    Walidacja XML bez kontroli danych i VAT

05

Skutki dla faktury i księgowości

Wynik powinien być spójny w fakturze, danych strukturalnych, księgowaniu, raportowaniu i dowodach. Zmiana faktu decydującego powoduje ponowne obliczenie, a poprzednia wersja pozostaje w audycie.

06

Podstawa prawna i źródła urzędowe

Strona odsyła do urzędowych źródeł pierwotnych. Decyzję oblicza wersjonowany zestaw reguł Dynafis.