Steuerleitfaden · Buchhaltung und Rechnungsprozesse

Onlinehandel, Marktplätze, OSS und IOSS

Im Onlinehandel hängen Umsatzsteuer und Rechnung nicht nur vom Shop ab. Verkäufer, Plattform als möglicher Deemed Supplier, Lagerort, Versandweg, Warenwert, Kundenstatus und OSS/IOSS-Registrierung müssen pro Liefermodell geprüft werden.

01

Was du prüfen solltest

  • Originaldokument, Vertrags- und Leistungsbezug

  • Steuerzeitpunkt, Beträge, Währung und Korrekturen

  • Freigabe, Export, Aufbewahrung und Audit Trail

02

Vorgehen

  1. 1

    Erfasse die entscheidenden Fakten und wähle das korrekte Land sowie Datum.

  2. 2

    Löse die zeitlich gültige Regel auf und dokumentiere Quelle, Version und offene Fragen.

  3. 3

    Gleiche Rechnung, Buchung, Meldung und Nachweise ab; leite Unsicherheiten zur Review weiter.

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Praxisbeispiel

Ein Händler lagert in Polen, verkauft über einen Marktplatz nach Frankreich und importiert weitere Sendungen direkt. Dynafis trennt Lagerverkauf, Fernverkauf und Importmodell.

Steuerfall mit Dynafis Tax prüfen →

04

Typische Fehler

  • !

    Automatisierung ohne Wiederholungsschutz und Audit Trail

  • !

    Korrekturen nur im PDF, aber nicht im Datenmodell aktualisieren

  • !

    Unsichere Extraktion als fachlich bestätigt behandeln

05

Folgen für Rechnung und Buchhaltung

Das Ergebnis sollte in Rechnung, strukturierten Daten, Buchung, Meldung und Nachweisen identisch abgebildet werden. Ändert sich ein entscheidender Fakt, wird die Entscheidung neu berechnet und die frühere Version bleibt im Audit Trail erhalten.

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Rechtsgrundlagen und amtliche Quellen

Die Seite verweist auf amtliche Primärquellen. Die konkrete Entscheidung erfolgt über die versionierte Dynafis-Regelbasis.