01
Was du prüfen solltest
- ✓
Identität und Steuerstatus von Lieferant und Kunde
- ✓
Nummer, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Beschreibung
- ✓
Netto, Steuerkategorie, Steuerbetrag, Gesamt und erforderliche Hinweise
02
Vorgehen
- 1
Erfasse die entscheidenden Fakten und wähle das korrekte Land sowie Datum.
- 2
Löse die zeitlich gültige Regel auf und dokumentiere Quelle, Version und offene Fragen.
- 3
Gleiche Rechnung, Buchung, Meldung und Nachweise ab; leite Unsicherheiten zur Review weiter.
03
Praxisbeispiel
Ein Maschinenbauer fakturiert eine Lieferung mit Bestellnummer und mehreren Positionen. PDF, XML und ERP-Buchung werden auf dieselben Parteien, Steuerdaten und Summen abgeglichen.
Pflichtangaben kostenlos prüfen →04
Typische Fehler
- !
Stammdaten aus einer alten Rechnung ungeprüft übernehmen
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PDF und strukturierte Daten mit unterschiedlichen Summen erzeugen
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Einen Standardtext verwenden, ohne den tatsächlichen Steuerfall zu prüfen
05
Folgen für Rechnung und Buchhaltung
Das Ergebnis sollte in Rechnung, strukturierten Daten, Buchung, Meldung und Nachweisen identisch abgebildet werden. Ändert sich ein entscheidender Fakt, wird die Entscheidung neu berechnet und die frühere Version bleibt im Audit Trail erhalten.
06
Rechtsgrundlagen und amtliche Quellen
Die Seite verweist auf amtliche Primärquellen. Die konkrete Entscheidung erfolgt über die versionierte Dynafis-Regelbasis.