Guide fiscal · Comptabilité et processus de facturation

Conservation des factures, preuves et piste d’audit

Conserver ne signifie pas seulement garder un PDF. Original, lisibilité, intégrité, données structurées, décision TVA, corrections, accès et durée doivent rester liés et reproductibles.

01

Points à vérifier

  • Original et lien avec contrat/opération

  • Exigibilité, montants, devise et corrections

  • Validation, export, conservation et piste d’audit

02

Démarche pratique

  1. 1

    Collecter les faits déterminants et sélectionner pays et date corrects.

  2. 2

    Résoudre la règle valable dans le temps et conserver source, version et questions ouvertes.

  3. 3

    Aligner facture, comptabilité, déclaration et preuves ; orienter les incertitudes vers la revue.

03

Exemple pratique

Une facture est corrigée après contrôle puis exportée. Dynafis relie empreinte originale, modification, validation, règle et export final.

Contrôler gratuitement les mentions →

04

Erreurs fréquentes

  • !

    Automatiser sans idempotence ni audit

  • !

    Corriger uniquement le PDF et pas les données canoniques

  • !

    Traiter une extraction incertaine comme validée

05

Effets sur la facture et la comptabilité

Le résultat doit rester cohérent dans la facture, les données structurées, la comptabilité, les déclarations et les preuves. Si un fait déterminant change, la décision est recalculée et l’ancienne version reste dans la piste d’audit.

06

Base juridique et sources officielles

La page renvoie vers des sources officielles primaires. La décision est produite par le jeu de règles versionné de Dynafis.